Mit dem Wieland Giveaway Shop Europe bieten wir allen europäischen Wieland Gesellschaften, vom Verkaufsbüro, über Servicegesellschaften zu produzierenden Gesellschaften den Service, jederzeit auf das gängige Sortiment zurückgreifen zu können. Einzelbestellungen sind möglich, jedoch im Sinne der Ressourcenschonung (Verpackung) und Kostenoptimierung (Versandkosten) möglichst zu vermeiden. Die Lagerung, Versand und Rechnungsstellung erfolgt durch unseren langjährigen Werbemittelpartner. Unternehmen der Wieland Gruppe, die an SAP angebunden sind, werden direkt über SAP abgerechnet, alle anderen Gesellschaften erhalten eine Rechnung.

  • Aufwendungen für Geschenke an Kunden und Geschäftspartner sowie Mitarbeiter müssen einzeln und getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben aufgezeichnet werden.
  • Die Abgabe der Liste wird im jeweiligen Kalenderjahr die Besteuerung nach § 37 b EStG bei der jeweiligen Gesellschaft auslösen.    
  • Für den Fall, dass die Liste mit der Empfängerbenennung beim einzelnen Geschenk nicht vorliegt, ist für steuerliche Zwecke der Betriebsausgabenabzug und der Vorsteuerabzug rückgängig zu machen.
  • Streuwerbeartikel bis zu einem Wert von 10 Euro je Artikel sind keine Geschenke und müssen nicht erfasst werden.
  • Geschenke sind nur bis zu einem Wert von 35 Euro pro Wirtschaftsjahr und Empfänger als Betriebsausgaben abziehbar.
  • Für die Tochtergesellschaften gelten die jeweils steuerlichen Vorschriften des Landes.

Bitte erfassen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich alle ausgegebenen Geschenke. Die Aufzeichnung ist in der dafür vorgesehenen Liste „Nachweisliste_Werbemittel“, die in ONE Drive hinterlegt ist, vorzunehmen.

 Folgendes ist zu beachten:

Geschenke an Kunden und Geschäftspartner;

  • Zu erfassen sind Geschenke über 10 Euro mit Angabe von Datum, Abteilung, Kundennummer, Firma, Geschäftspartner, Anschrift, Anlass, Artikel, Betrag
  • Streuwerbeartikel bis zu einem Wert von 10 Euro je Artikel sind keine Geschenke und müssen bei Kunden und Geschäftspartner nicht erfasst werden.

Geschenke an Mitarbeiter:

  • Zu erfassen sind Streuwerbeartikel und Geschenke mit Angabe von Datum, Abteilung, Personalnummer, Name, Abteilung, Anlass, Artikel, Betrag
  • Wenn es sich z. B. um ein Geschenk zur Heirat, Geburt eines Kindes, zum Geburtstag, Jubiläum o.ä. handelt ist als Anlass „aus besonderem persönlichen Anlass“ zu erfassen.
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